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type: Article
title: "Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Empfang und Verwaltung (m/w/d)"
description: "Empfang und Verwaltung (m/w/d) in einer Fachpraxis für Kieferorthopädie in Köln, auch für Quereinsteiger: 4-Tage-Woche, ca. 8 Wochen Urlaub."
resource: https://www.just-kfo.de/praxis/jobs/empfang/
language: de
tags: [kieferorthopädie, praxis]
timestamp: 2026-11-07T06:09:00+01:00
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# Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Empfang und Verwaltung (m/w/d)

Praxis · Karriere

Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Empfang & Verwaltung (m/w/d)

Für Menschen, die gern organisieren, Verantwortung übernehmen wollen und auch an vollen Tagen freundlich bleiben. Quereinstieg ist ausdrücklich möglich.

VollzeitStart nach AbspracheKöln4-Tage-WocheQuereinstieg möglich

Jetzt bewerben

Auf einen Blick

Am Empfang bist du die erste Person, die unsere Patientinnen, Patienten und Eltern sehen und hören. Du planst Termine, nimmst neue Patienten auf und sorgst dafür, dass der Tag in der Praxis rund läuft. Du musst nicht aus einer Zahnarztpraxis kommen: Was du über Kieferorthopädie, Termine und Abrechnung wissen musst, bringen wir dir bei.

Über uns

JUST KFO – Dr. Steinmaier & Kollegen ist eine Fachpraxis für Kieferorthopädie in Köln.

Drei Fachzahnärztinnen für Kieferorthopädie behandeln hier Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Zahnspangen, Alignern und Schienen. Vieles läuft digital, und unser Meisterlabor sitzt direkt in der Praxis. Seit dem Umbau 2025 arbeiten wir auf über 500 m².

Quereinstieg willkommen

Viele gute Empfangskräfte kommen aus Hotel, Gastronomie, Einzelhandel oder einem Büro. Uns ist wichtiger, wie du mit Menschen umgehst und wie du arbeitest, als woher du kommst.

Das Fachliche lernst du bei uns in einer festen Einarbeitung, Schritt für Schritt und mit erfahrenen Kolleginnen an deiner Seite.

Deine Aufgaben

Empfang und Telefon – Patientinnen, Patienten und Eltern begrüßen und beraten

Terminplanung – Termine vergeben und Online-Buchungen im Blick behalten

Patientenaufnahme, inklusive digitaler Anamnese

Schriftverkehr mit Krankenkassen, privaten Versicherungen und Beihilfestellen vorbereiten

Abrechnung vorbereiten und Fragen zu Kosten und Ratenzahlung beantworten

Was wir dir bieten

4-Tage-Woche

Überdurchschnittlich viel Urlaub – ca. 8 Wochen pro Jahr

Einarbeitung in Terminplanung und Abrechnung, auch ohne Vorkenntnisse

Raum für Verantwortung – wenn du eingearbeitet bist, übernimmst du eigene Aufgabenbereiche

Ein Team, das mit anpackt, wenn viel los ist

Planbare Zeiten – Montag bis Freitag, am Wochenende ist die Praxis geschlossen

Deutschland-Ticket / Jobticket

Was du mitbringst

Du willst Verantwortung übernehmen und Dinge zu Ende bringen, statt sie weiterzureichen

Belastbarkeit – wenn das Telefon klingelt, zwei Familien am Empfang stehen und ein Termin verschoben werden muss, bleibst du ruhig und freundlich

Sicheres, freundliches Auftreten am Telefon und am Empfang

Organisationstalent und Sorgfalt

Eine Ausbildung als ZFA, eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Service oder, wenn du quer einsteigst, die Bereitschaft, Neues zu lernen

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Kenntnisse in der Abrechnung nach BEMA und GOZ sind ein Plus, kein Muss

Rahmen

Art: Vollzeit

Start: nach Absprache

Ort: Hauptstraße 50, 50996 Köln

So bewirbst du dich

Schick uns deinen Lebenslauf an office@just-kfo.de und schreib ein paar Zeilen dazu, was du bisher gemacht hast und ab wann du starten kannst. Zeugnisse kannst du gern mitschicken. Wir melden uns zeitnah bei dir. Ansprechpartnerin ist Dr. Julia Steinmaier.

Wie wir mit deinen Bewerbungsdaten umgehen, liest du in unserem Datenschutzhinweis im Abschnitt „Umgang mit Bewerberdaten“. Bitte beachte: Eine normale E-Mail ist nicht verschlüsselt.

JUST KFO – Dr. Steinmaier & Kollegen · Hauptstraße 50 · 50996 Köln · Telefon 0221 93 53 02 0

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